民有呼 我必應——亦莊置業接訴即辦:急民之所急102
作者:王劍秋來源:綜合辦公室 物業管理是和人們生產、生活最密切的行業之一,亦莊置業擔負著經開區工業園區、寫字樓宇、住宅項目等共計51個項目的物業服務工作。正因為距離最近,也成為群眾煩心事、揪心事反饋、傾訴的主要對象。從今年1月1日至今,亦莊置業共接12345中心派件221單,其中與物業直接相關的占比約為80%。本著“份內之事立即辦,力所能及幫著辦,有困難想辦法辦”的服務理念,亦莊置業積極響應,解決群眾反映的“難事”,做到百分百相應。 份內之事立即辦 亦城亦景社區居民反映,垃圾站點距居民樓距離太近,每天統一清理垃圾時噪聲大,夏天異味嚴重,給附近居民造成很大困擾。接到這個派單之后,亦莊置業接訴即辦聯絡人張龍立即聯系項目核實情況。項目負責人劉子琛根據實際情況,制定了解決方案:物業項目為垃圾站安裝了紫外線消毒燈和滅蠅燈;站內工作人員每兩小時對垃圾桶進行消毒,每日對垃圾站噴灑除味劑。為了將對居民的影響降至最低,物業項目嚴格規定了垃圾清運車等特種作業的范圍,盡量與居民樓拉開距離,并避開休息時間進行操作。經過這樣的調整,居民表示影響已降至可接受的范圍,并對物業出于垃圾分類處理進行的集中收集工作表示理解。
越是與群眾生活密切相關的細節,越能決定群眾生活幸福感。急居民之所急,是國企物業該有的擔當。對于公共設施維護、垃圾清運、車輛管理這類份內的訴求,亦莊置業要求所轄各項目做到接單即辦,讓群眾訴求得到最及時的響應。
舉一反三搶先辦 一次次的電動車爆燃事件,為社區樓道安全敲響警鐘。當接到亦城茗苑居民反映,有人趁物業巡查間隙將電動車推上樓時,亦莊置業立即響應,對情況進行核查,與存在此類行為的業主溝通,為電動自行車找到了更穩妥的停放之地。
雖然這位居民的不當行為得到了制止,但如何防止此類事件再次發生?物業項目負責人邢宇絞盡腦汁,調動各方力量,為社區內的電梯加裝了阻梯系統,有了這套系統,居民攜電動車無法通過電梯進入任何樓層。此外,物業公司將加強電動自行車入樓安全隱患宣傳,并加大巡視頻次,杜絕電動車入樓安全隱患。 向前一步主動辦 由于經開區的部分行政業務與周邊區域存在交叉,居民在一些手續辦理上感到十分困惑,經常南轅北轍。每次遇到居民反映的類似問題,物業項目都積極與轄區屬地聯系,問清項目的所屬轄區,及居民所辦事項具體流程,并熱心叮囑居民帶起所需材料,避免多次往返。
“為群眾辦實事”就是要把群眾遇到的問題當成最緊要的問題處理,把群眾可能遇到的問題預判出來,防患于未然。亦莊置業能在接訴即辦工作上實現解決率、滿意率不斷提高,離不開領導班子的重視,工作轉辦流程的通暢以及接辦人員熱心、耐心的付出。2019年5月起,公司安排專人協調處理“接訴即辦”工作,建立臺帳清單,責任明確到人,將辦理結果納入各部門、各項目績效考核體系。此外,公司定期召開接訴即辦工作部署會,分析市民反映集中的重點問題,研究解決方案,健全完善“高位統籌、上下聯動、全員響應”的接訴即辦工作機制,加強涉及多部門訴求派單協調配合,實行回復流程分級管理,最大限度地協調解決群眾的所思所想所盼。
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