試行電子發票 助力業務發展

   隨著國家對電子發票的推行，電子發票逐漸被大家所接受、使用。目前樓宇分公司已陸續收到以電子發票形式報銷的業務。為適應現代化稅收需要、樓宇分公司業務發展，樓宇分公司進行電子發票的開具及使用的試行工作。  

為進一步規范電子發票開具、取得、使用流程，提高工作效率、防范企業風險，根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）和《中華人民共和國發票管理辦法》要求，樓宇分公司特制定了相應管理辦法，以促進相關工作規范、有序推行。

電子發票簡介及特點

電子發票是指通過增值稅發票系統升級版開具、上傳，通過電子發票服務平臺查詢、下載的電子增值稅普通發票。

　　一、區別于傳統紙質發票，在原有加密防偽措施上，使用數字證書進行電子簽章后供購買方下載使用，具有更強的防偽性和經濟性。

　　二、由于開具電子發票平臺統一、便于監管以及無紙化、低能耗、易查詢、易保存、易傳遞、易查驗等諸多優點，電子發票的推廣將大幅節約開票企業的發票管理成本，緩解手工開票的壓力，降低發票管理的風險。

　　三、通過試行電子發票管理辦法，明確了電子發票開具及報銷流程，規范了電子發票使用要求，降低企業使用電子普通發票相關風險。

使用過程中的注意要點

　　由于電子發票的特殊性，在使用過程中，仍應加強注意：

　　一、應建立完善電子發票臺賬，確保電子發票使用記錄完整，流轉過程留痕。

　　二、電子發票報銷應當在稅務局網站查驗電子發票真偽信息，避免使用不真實、不完整的發票入賬。

　　三、報銷的每筆電子發票先查驗后報銷，防止重復報賬。

　　四、做好電子發票相關信息保存。

　　五、人員變更應做好交接工作。

　　電子發票是順應時代發展的產物，為全面落實電子發票的推行與管理，國家稅務總局陸續發布了《國家稅務總局關于進一步做好增值稅電子普通發票推行工作的指導意見》（稅總發〔2017〕31號）、《關于做好增值稅電子普通發票推行所需稅控設備管理工作的通知》（稅總函〔2017〕232號）等文件。電子發票的時代才剛剛開始，未來影響還將繼續著……