合同臺(tái)賬智能化改革51
來(lái)源:經(jīng)營(yíng)管理部 - 金雯 為提高合同審核效率、建立標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)體系,經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)目前業(yè)務(wù)狀況,整合原有資源,建立起租賃合同智能臺(tái)賬。 原先,在合同統(tǒng)計(jì)工作操作繁瑣,需要按不同統(tǒng)計(jì)口徑對(duì)正在履行的租賃合同進(jìn)行計(jì)算、匯總,特別是在月底時(shí)集中報(bào)數(shù)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)加班統(tǒng)計(jì)的狀況。這樣的弊端顯而易見(jiàn)——既沒(méi)效率,又容易出現(xiàn)因統(tǒng)計(jì)人員疏忽而造成的計(jì)算錯(cuò)誤問(wèn)題。 經(jīng)討論,合約統(tǒng)計(jì)崗決定就根據(jù)現(xiàn)有資料、各時(shí)間節(jié)點(diǎn)所需上報(bào)的各類報(bào)表,整合資源,設(shè)計(jì)出一套具有自動(dòng)計(jì)算、定時(shí)統(tǒng)計(jì)功能的智能合同臺(tái)賬。只要設(shè)定好規(guī)則,該合同臺(tái)賬就可以做按你所想自動(dòng)計(jì)算出各口徑數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。 現(xiàn)在,合約崗的人員只需定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查,對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充,并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示,起到了事前預(yù)防、事中監(jiān)督,防范于未然的作用,有利于合同簽訂和管理的簽訂程序化、監(jiān)督具體化、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)范化的要求,有效提高工作效率,做到資源共享。
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