合同臺賬智能化改革51
來源:經營管理部 - 金雯 為提高合同審核效率、建立標準化統計體系,經營管理部根據目前業務狀況,整合原有資源,建立起租賃合同智能臺賬。 原先,在合同統計工作操作繁瑣,需要按不同統計口徑對正在履行的租賃合同進行計算、匯總,特別是在月底時集中報數時經常出現加班統計的狀況。這樣的弊端顯而易見——既沒效率,又容易出現因統計人員疏忽而造成的計算錯誤問題。 經討論,合約統計崗決定就根據現有資料、各時間節點所需上報的各類報表,整合資源,設計出一套具有自動計算、定時統計功能的智能合同臺賬。只要設定好規則,該合同臺賬就可以做按你所想自動計算出各口徑數據,實現各時間節點數據統計等功能。 現在,合約崗的人員只需定期對合同臺賬進行檢查,對遺漏的信息進行補充,并根據合同臺賬監督合同履約情況,發現違約風險及時提示,起到了事前預防、事中監督,防范于未然的作用,有利于合同簽訂和管理的簽訂程序化、監督具體化、數據統計規范化的要求,有效提高工作效率,做到資源共享。
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