接待工作

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作者:王瞇瞇來源:亦城科技中心項目部

   2017年4月27日,一個陽光明媚的日子,亦城科技中心總公司辦公樓項目的姑娘小伙們早早的來到了項目,收拾好儀容儀表,開始為當天的工作做準備。

  和往常不同,今天會有一行遠道而來的客人來到總公司,他們來自內蒙古赤峰市喀喇沁旗,總公司領導白總將出席接待會議。為了接待工作能夠更加細致周到,在接待的前一天項目各部門就開始緊張有序的準備工作。  準備過程中,每一件茶具,從清洗消毒、到上桌前的各種檢查,茶葉的用量到茶具的整齊劃一,會服姑娘們認真對待每一個環節,音響師反復調試檢查投影設備,盡力做到準備工作零瑕疵!接待服務工作是否圓滿需要各部門的全力配合,這不,客服部的小伙們也在為接待工作做準備,他們反復調試展廳的設備,分工合作相配合,以確保設備的正常使用。還有那些默默無聞為接待工作做準備的保潔員、綠植養護員,他們用辛勤的雙手一遍遍的擦拭、清掃,樓內處處整潔明亮,鮮花綠植裝點美化著樓內的環境,這將為我們的接待服務錦上添花!

  接待當天,所有崗位準備就緒,等待著考察團的到來,當對講機里傳來園區入口保安員的通知,“考察團到達園區”,大家開始進入接待狀態,樓門口禮賓崗的保安小伙英姿颯爽,穿戴整齊,嫻熟的手勢指引車輛停車入位,細心的為領導打開車門,前臺接待人員按接待流程將考察團領導引領進入展廳參觀,負責展廳接待的客服人員已在展廳門口做好迎接準備,在參觀期間他們互相配合,提供音像視聽服務,為了更好的展示總公司風采及發展成就,物業部門專門挑選了優秀的會服人員擔任展廳講解員的工作,他們一絲不茍鉆研業務,苦練講解內容,將展覽內容更加生動的展現給考察團。

  在考察團參觀展廳之際,會服部的姑娘也在做著最后的準備,會議茶水飲品、熱毛巾,在考察團進入會議室之前全部準備妥當。展廳參觀完畢,由電梯乘務員將領導們送達至會議樓層,當電梯門打開,前廳接待人員用溫暖熱情的笑容迎接客人們的到來,將考察團引領至會議室,會服人員提供拉椅服務、衣帽接掛等服務,細致入微是會服人員的工作準則。會議接待正式開始之后,會服人員在會議室門口隨時待命,按時斟倒茶水,隨時關注會場內情況變化,直至會議結束。

  臺上一分鐘臺下十年功,一場接待可能只有短短的一小時,甚至更短,但服務人員并不會因此而忽略服務細節,縮減服務內容。我們的團隊是一支團結向上、富有凝聚力的團隊,我們會用心、用真誠的態度、專業的技能,通過不斷努力把服務工作做的更加專業化、細致化。    

文章分類: 公司新聞

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